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Hallo, ich bin Jana - deine VA mit Blick fürs Detail

Gerade Solo-Selbständige wie Coaches, Trainer, Podcaster oder kleine Handwerksbetriebe jonglieren täglich mit unzähligen Aufgaben. Technik, Organisation und Papierkram kosten dabei oft Zeit und Nerven - Zeit, die du lieber in deine Kunden, Projekte oder deine eigentliche Leidenschaft steckst. Genau hier springe ich ein: Ich halte dir den Rücken frei, damit im Hintergrund alles zuverlässig läuft - klar strukturiert, effizient und ohne überflüssigen Schnickschnack. Mit Praxiswissen, Organisationstalent und einem wachen Blick fürs Detail sorge ich dafür, dass dein Business professionell sichtbar wird und dein Alltag spürbar leichter.

Mein Weg zur Virtuellen Assistenz

2006 ging es für mich los als Fremdsprachenassistentin in einer internationalen Sozietät in Düsseldorf. Später zog es mich ins Ausland: Ein Arbeitsjahr im australischen Outback (Büro eines Baumarkts in Alice Springs) hat mir gezeigt, wie man mit wenig Mitteln wirksame Kampagnen plant — oft gemeinsam mit dem lokalen Grafikdesigner und immer mit praktischem Blick fürs Machbare.

Zurück in Deutschland habe ich ein Jahrzehnt in Einkauf und Vertrieb gearbeitet und dabei eng mit internationalen Lieferanten zusammengearbeitet. Ich habe Produktkollektionen mitentwickelt und Projekte für Teleshopping-Kunden betreut — dazu gehören Partner wie QVC UK, QVC France und TVSN Australia. Das bedeutete viele Meetings und enge Abstimmungen mit Geschäftspartnern in London, Paris, Mailand und Sydney. Diese Erfahrung hat mir Routine in internationaler Kommunikation und Projektsteuerung gegeben — ideal, wenn du international arbeiten oder englischsprachige Abläufe brauchst.

Der Schritt in die Selbstständigkeit folgte, als ich mein Interesse an Audio-Storytelling mit praktischer Projektarbeit verband (u. a. mit meinem privaten Podcast-Projekt "Fielou"). Seitdem erweitere ich mein Portfolio konsequent: Ende 2024 habe ich eine Weiterbildung in Online-Marketing, Webdesign sowie Audio- und Videoschnitt begonnen, um Podcast, Web und Organisation noch besser zu verbinden.

Wenn du auf der Suche nach einer zuverlässigen virtuellen Assistenz bist, die dir in den Bereichen Podcast-Management, Webdesign und Backoffice unter die Arme greift, dann lass uns gerne unverbindlich sprechen. Ich freue mich darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an deinen Projekten zu arbeiten!

Was du von mir erwarten kannst

Struktur & Verlässlichkeit

Klare Prozesse, feste Deadlines, nachvollziehbare Abläufe.

Internationale Erfahrung & Business-English

Routiniert in englischer Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.

Blick fürs Detail

Ich finde Typos, Inkonsistenzen und UX-Hänger, bevor sie Kunden auffallen.

Transparenz

Klare Absprachen, nachvollziehbare Angebote - keine versteckten Kosten.

Flexibilität & Anpassungsfähigkeit

Ob kurzfristige Änderungen oder neue Projekte – ich reagiere schnell und zuverlässig.

Persönliche Betreuung

Keine Fließband-Arbeit, sondern individuell abgestimmte Unterstützung.

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Kurz und persönlich

  • Resteküche Deluxe: Aus Kühlschrankresten wird bei mir überraschend Gutes.
  • Sport mal anders: Workouts finden auch mal zwischen Spülmaschine und Wäscheleine statt.
  • Adlerauge: Rechtschreibung, Layout, falsche Links - ich sehe es.

Du willst wieder mehr Zeit für dein Kerngeschäft?

Lass uns kurz sprechen - dann schauen wir gemeinsam, wo ich dich konkret entlasten kann.

Los geht's