Struktur & Verlässlichkeit
Klare Prozesse, feste Deadlines, nachvollziehbare Abläufe für deine Webdesign- oder Podcast-Projekte.
Über mich - Deine Virtuelle Assistenz für Podcasts & Webdesign
Erfahre, warum ich die richtige Virtuelle Assistenz für dein Projekt bin.
Hallo, ich bin Jana - deine Virtuelle Assistenz mit Blick fürs Detail
Als Virtuelle Assistenz für Podcast-Management und Webdesign unterstütze ich vor allem Solo-Selbstständige, Coaches, Trainer, Podcaster und kleine Unternehmen, die ihre Inhalte professionell veröffentlichen möchten – ohne sich abends oder am Wochenende durch Technik, Seitenpflege oder Episoden-Uploads kämpfen zu müssen.
Was mich unterscheidet: Ich arbeite nicht nach Schema F. Durch meine langjährige Erfahrung in unterschiedlichen Bereichen und die enge Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern weiß ich, wie frustrierend es ist, wenn niemand mitdenkt oder die Auswirkungen kleiner Änderungen auf das Gesamtprojekt bedenkt. Diese Perspektive bringe ich heute in jedes Podcast-Projekt und jede Webdesign-Umsetzung ein.
Mein Weg zur Virtuellen Assistenz
2006 begann mein beruflicher Weg als Fremdsprachenassistentin bei Hengeler Mueller, einer internationalen Sozietät in Düsseldorf. Später folgte ein Arbeitsjahr im australischen Outback – im Büro eines Baumarkts in Alice Springs. Dort habe ich gelernt, funktionierende Kampagnen zu planen – gemeinsam mit lokalen Grafikern und immer mit Blick auf das Machbare.
Zurück in Deutschland arbeitete ich über zehn Jahre in Einkauf und Vertrieb und betreute internationale Projekte für Teleshopping-Kunden wie QVC UK, QVC France und TVSN Australia. Regelmäßige Abstimmungen mit Partnern in London, Paris, Mailand und Sydney gehörten zum Alltag – inklusive Projektkoordination, Produktentwicklung und englischsprachiger Kommunikation.
Der Schritt in die Selbstständigkeit entstand aus meinem privaten Podcast-Projekt Fielou und dem damit verbundenen Interesse an Audio-Storytelling. Seitdem kombiniere ich Podcast-Erfahrung, technisches Know-How und Organisation. Im Februar 2026 habe ich zusätzlich eine Weiterbildung in Webentwicklung, Online-Marketing und Multimedia-Creation mit KI absolviert, um Podcasts, Webseiten und Content-Erstellung noch besser zu verbinden und meine Leistungen konsequent auszubauen.
Was du von mir erwarten kannst
Internationale Erfahrung & Business-English
Routiniert in englischer Kommunikation mit internationalen Partnern, Lieferanten und Podcast-Plattformen.
Blick fürs Detail
Ich finde Typos, Inkonsistenzen und UX-Hänger, bevor sie deinen Website-Besuchern oder Podcast-Hörern auffallen.
Transparenz
Klare Absprachen, nachvollziehbare Angebote - keine versteckten Kosten für Webdesign oder Podcast-Management.
Flexibilität & Anpassungsfähigkeit
Ob kurzfristige Änderungen oder neue Podcast-Folgen – ich reagiere schnell und zuverlässig.
Persönliche Betreuung
Keine Fließband-Arbeit, sondern individuell abgestimmte Unterstützung für Coaches, Podcaster und Solo-Selbständige.
Kurz und persönlich
- Entspannung mit Nebenwirkungen: Lego bauen und Puzzle gehören zu meiner abendlichen Entspannung – teils zum Missfallen meiner Tochter, wenn ich plötzlich ein Teil "ausborgen" muss..
- Resteküche Deluxe: Nudeln kochen bei mir fast immer über und Eier sind entweder zu weich oder zu hart. Dafür wird aus Kühlschrankresten bei mir überraschend Gutes..
- Sport mal anders: Workouts finden auch mal zwischen Spülmaschine und Wäscheleine statt.
- Spitzname "Adlerauge": Rechtschreibung, Layout, fehlerhafte Links - ich sehe es sofort.. Perfekt für saubere Webseiten und Podcast-Show-Notes.
Podcast-Management & Webdesign für Solo-Selbständige?
Wenn du eine Virtuelle Assistenz für Podcast-Management und Webdesign suchst, die mitdenkt, Zusammenhänge erkennt und nicht nur einzelne To-dos abarbeitet, dann lass uns unverbindlich sprechen. Ich freue mich darauf, dich und dein Projekt kennenzulernen.
Darum bin ich die richtige Virtuelle Assistenz für dich
- Persönlich & engagiert: Ich gehe auf deine individuellen Bedürfnisse ein, übernehme Aufgaben im Bereich Podcast-Management und Webdesign zuverlässig und sorge dafür, dass alles reibungslos läuft.
- Erfahrung & Weitblick: Mit über 15 Jahren Erfahrung in Einkauf, Vertrieb, Marketing und Projektmanagement sowie als Assistenz in einer internationalen Sozietät bringe ich fundiertes Fachwissen und strategischen Weitblick in deine Projekte.
- Blick fürs Detail: Fehlerfreie Websites und präzise Podcasts - mir entgeht nichts.
- Transparenz & klare Kommunikation: Du weißt immer, wer was macht und welche Schritte anstehen - ohne versteckte Kosten oder böse Überraschungen.
- Flexibel & zuverlässig: Ob einmalige Aufgaben oder langfristige Projekte - ich passe mich deinem Business an und liefere termingerecht.
Warum habe ich mich auf Podcast-Management und Webdesign spezialisiert?
Durch mein Herzensprojekt Fielou bin ich in die Audio-Welt eingetaucht und seitdem Feuer und Flamme für Audioschnitt und kreative Audioprojekte. Ich habe schnell gemerkt, wie viel mehr zu einem professionellen Podcast gehört als nur eine fertige Audiodatei. Daher habe ich in meiner Weiterbildung Webdesign und Videoschnitt ergänzt, sodass ich nicht nur Episoden schneiden, sondern auf Wunsch auch passende Podcast-Landingpages umsetzen oder kurze Videos für Social Media erstellen kann. Speziell diese Kombi aus Audio, Video und Web macht Podcast-Projekte rund und sichtbar - von der Idee bis zur Veröffentlichung.
Wie arbeite ich mit meinen Kunden zusammen?
Ich setze auf transparente Kommunikation, klare Workflows und kurze Entscheidungswege. Ob langfristige Betreuung oder projektbasierte Unterstützung – jeder Kunde erhält individuell abgestimmte Services. Mehr dazu findest du auf der Leistungen-Seite.
Warum arbeite ich anders als viele andere Dienstleister?
Aus jahrelanger Erfahrung als Angestellte kenne ich die Frustration, wenn Projekte mit Dienstleistern starten und plötzlich „kleckerweise“ zusätzliche Kosten entstehen. Genau das möchte ich vermeiden. Ich kommuniziere von Anfang an klar, welche Leistungen im Preis enthalten sind, damit Auftraggeber genau wissen, worauf sie sich verlassen können – keine versteckten Posten, keine Überraschungen. Mein Ansatz sorgt für transparente Abläufe und echte Planungssicherheit.
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